안산에서 출발해 경기 남서부 기업의 AX를 직접 찾아갑니다

AX를 적용하려면 다음 5단계를 순서대로 밟으십시오. 도구 선정은 3단계에 가서야 나옵니다. 순서를 바꾸면 대부분 실패합니다.

1단계 · 시간 사용 진단 (1~2주)
부서별로 지난 2주간 무엇에 몇 시간을 썼는지 실제로 적습니다. 추정하지 말고 기록하십시오. 자료 찾기, 문서 옮겨 적기, 보고서 형식 맞추기 같은 항목이 상위에 올라옵니다. 여기서 나온 목록이 AX 후보의 전부입니다. 목록에 없는 업무를 자동화하면 체감 효과가 없습니다.

2단계 · 첫 대상 선정 (3일)
후보를 세 가지 기준으로 거릅니다. (가) 매주 반복되는가 (나) 판단 기준이 문서로 존재하는가 (다) 틀렸을 때 사람이 걸러낼 수 있는가. 세 가지를 모두 만족하는 업무 하나만 고르십시오. 여러 개를 동시에 시작하면 원인 분석이 불가능해집니다. 반대로 판단 기준이 사람 머릿속에만 있거나 오류가 곧바로 고객 피해로 이어지는 업무는 첫 대상에서 제외합니다.

3단계 · 성공 기준 합의 (3일)
"편해졌다"는 성과가 아닙니다. 착수 전에 숫자로 적으십시오. 예: 견적서 초안 작성 시간을 건당 40분에서 10분으로, 담당자 확인 없이 통과되는 비율 80퍼센트 이상. 이 숫자에 담당 부서장이 서명해야 나중에 판단이 흔들리지 않습니다.

4단계 · 7일 PoC (1주)
정한 업무 하나만 실제로 돌려 봅니다. 이 단계에서 도구를 고릅니다. 사내 문서를 참조해야 한다면 RAG 색인을 붙이고, 아니라면 프롬프트와 스크립트만으로 충분한 경우도 많습니다. 담당자 2~3명이 실제 업무에 써 보고 매일 기록을 남깁니다. 가나바사아 기준 간단형 PoC는 7일, 고급 개발자 2명, 약 800~1,200만원입니다.

5단계 · Go / No-Go 판정과 확산 (1주)
3단계에서 정한 숫자와 비교합니다. 미달이면 원인을 데이터 문제인지 절차 문제인지 구분해 기록하고 중단하십시오. 여기서 접는 것은 실패가 아니라 비용 절감입니다. 달성했다면 그 패턴을 사내 표준 문서로 정리하고 옆 부서 유사 업무로 확장합니다. 이때부터 사내 교육을 병행해야 특정 개인에게 의존하지 않습니다.

전사 규모로 진행할 경우 가나바사아는 90일(약 12주) 표준 프로세스를 운영합니다. 1~4주차 관찰과 선택, 5~8주차 실험과 검증, 9~12주차 표준화와 운영 이전입니다. 경기 남서부(안산·수원·인천·시흥·화성·평택·안성·아산) 기업은 1단계 진단 워크숍을 현장 방문으로 진행합니다.

경영진이 있는 부서나 가장 바쁜 부서부터 시작하는 경우가 많은데, 둘 다 좋은 선택이 아닙니다. 다음 조건을 많이 만족하는 부서를 고르십시오.

우선순위가 높은 조건
- 처리하는 문서의 양이 많다 (견적서, 발주서, 검사성적서, 상담 이력)
- 판단 기준이 규정이나 매뉴얼로 존재한다
- 결과를 담당자가 확인한 뒤 내보내는 구조다
- 처리 건수를 세고 있어 개선 폭을 숫자로 보여줄 수 있다

이 조건에 맞아 실제로 첫 대상이 자주 되는 업무는 이렇습니다.
- 영업지원: 견적 초안 작성, 과거 유사 견적 검색
- 구매·자재: 발주서와 거래명세서 대조, 단가 이력 조회
- 품질: 검사 기록 요약, 부적합 이력 유사 사례 검색
- 고객응대: 상담 내용 요약과 분류, 응대 초안 작성
- 총무·인사: 사내 규정 질의응답

반대로 첫 대상으로 부적절한 곳은 재무 결산처럼 오류 허용도가 0에 가까운 업무, 그리고 담당자 경험에만 의존해 기준이 문서화되지 않은 업무입니다. 이런 영역은 3단계(데이터 내재화) 이후에 다루는 편이 안전합니다.

지역 산업 특성도 고려합니다. 안산·시흥의 제조 기업은 구매·품질 문서가, 인천 물류 기업은 운송·통관 서류가, 수원 IT 협력사는 기술 문서 검색이 첫 대상이 되는 경우가 많습니다.

가나바사아는 경기도 안산시 상록구에 본사를 두고 경기 남서부와 인접 충남권을 주력 영업 지역으로 합니다.

방문 진단이 가능한 지역과 본사 기준 이동 시간
- 안산 (본사 소재)
- 시흥 약 20분, 군포 약 20분, 안양 약 30분
- 화성 약 35분, 수원 약 35분, 인천 약 40분, 오산 약 45분
- 용인 약 50분, 평택 약 55분, 안성 약 60분, 아산 약 70분

지역별로 첫 PoC 대상이 달라지는 편입니다. 안산·시흥의 반월·시화 국가산업단지 제조 기업은 구매·품질 문서 처리가, 인천 남동산단과 항만 물류 기업은 운송·통관 서류가, 수원 전자·IT 협력사는 기술 문서 검색이, 평택·아산의 반도체·디스플레이 협력사는 교대 근무 인수인계 문서가 첫 대상으로 자주 선정됩니다.

진행 방식은 이렇습니다. 첫 미팅과 시간 사용 진단 워크숍은 현장 방문으로 진행합니다. 실무자가 실제 쓰는 문서와 시스템을 눈으로 봐야 후보 선정이 정확해지기 때문입니다. 이후 개발과 주간 점검은 원격으로 하고, Go/No-Go 게이트가 있는 시점에 다시 방문합니다.

위 지역 외의 기업도 원격으로 진행 가능합니다. 다만 진단 워크숍만큼은 1회 방문을 권장합니다. 자세한 지역별 안내는 /ax-gyeonggi.php 를 참고하세요.

반월·시화 국가산업단지를 비롯한 경기 남서부 제조 기업에서 실제로 효과가 확인되는 업무 유형은 다음과 같습니다.

1) 견적 초안 작성
과거 견적 이력과 원가 데이터를 근거로 초안을 만듭니다. 영업지원 담당자가 수치를 검증해 확정합니다. 도면이나 사양서를 읽어 사양을 추출하는 단계까지 붙이면 효과가 커집니다.

2) 발주서·거래명세서 대조
품목, 수량, 단가가 서로 맞는지 대조하고 불일치 항목만 뽑아 담당자에게 넘깁니다. 사람이 전수 확인하던 작업이 예외 확인으로 바뀝니다.

3) 검사성적서·부적합 이력 정리
검사 기록을 요약하고 과거 유사 부적합 사례를 찾아 붙입니다. 재발 원인 분석에 걸리던 시간이 줄어듭니다.

4) 사내 규정·작업표준 질의응답
현장에서 "이 경우 어떻게 처리하죠?"라는 질문에 규정 원문을 근거로 답합니다. 신규 입사자 교육 기간 단축 효과가 큽니다.

5) 교대 근무 인수인계 요약
야간조 특이사항을 정리해 주간조에 전달합니다. 평택·아산의 교대 근무 사업장에서 특히 반응이 좋은 항목입니다.

공통점은 문서가 이미 존재하고, 판단 기준이 규정으로 정해져 있으며, 담당자가 결과를 확인하는 구조라는 점입니다. 반대로 설비 제어나 안전 판정처럼 오류가 곧바로 사고로 이어지는 영역은 첫 대상에서 제외합니다.

단계를 나눠 진행하므로 부담 없이 시작하실 수 있습니다.

1) 첫 상담 — 무료
전화, 온라인 미팅 또는 방문. 약 1시간. 현재 업무 상황을 듣고 AX 4단계 성숙도 중 어디에 계신지 진단해 드립니다. 이 자리에서 도입이 이르다고 판단되면 그렇게 말씀드립니다.

2) 사전 자료 검토 — 무료
현재 쓰고 계신 문서 양식이나 업무 흐름도를 보내 주시면 자동화 후보를 정리해 회신합니다.

3) 진단 워크숍 — 유상
반나절에서 1일. 실무자가 함께 참여해 시간 사용을 실제로 기록하고 후보 업무를 도출합니다. 결과물로 부서별 반복 업무 인벤토리와 우선순위 목록을 드립니다. 이 문서는 저희와 계약하지 않으셔도 그대로 쓰실 수 있습니다.

4) PoC 이후 — 유상
간단형 PoC 7일 기준 약 800~1,200만원부터.

경기 남서부(안산·시흥·수원·인천·화성·평택·안성·아산) 지역은 1~2단계 모두 방문으로 진행 가능하며 출장비는 받지 않습니다. 연락은 전화 010-7541-1099, 이메일 nautilos9@gmail.com, 카카오톡 오픈채팅, 텔레그램 @Naesa_bot 중 편하신 방법으로 주시면 24시간 내 회신드립니다.